Calamiteitenplan
Calamiteitenplan Doornse Avondvierdaagse
beeld: Leen Steenvoorde
Calamiteitenplan groepen
In het groepsinschrijfformulier is voor iedere loopgroep een groepsleider met mobiel nummer opgegeven
Stel zelf tijdig per avond een contactpersoon aan die achterblijft en registreer deze persoon in het groepsinschrijfformulier
Groepsleiders en contactpersonen worden per avond opgenomen in een Whatsapp-groep
De verkeersregelaars langs de route staan ook in contact met het Startbureau en ontvangen dezelfde informatie
Draag zelf zorg voor contact via de mobiele telefoon tussen groepsleiders en contactpersoon
Haal eventuele aanvullende informatie op in het Startbureau of bij de verkeersregelaaars langs de route
Stel zelf een Whatsapp-groep in van bijvoorbeeld ouders die eventueel gestrande groepen kunnen ophalen
Calamiteitenplan individuelen
Het Startbureau staat permanent in contact met de verkeersregelaars en pijlenploegen langs de route. Haal bij een calamiteit daar de informatie op en volg de instructies.
Tijdens de Doornse Avondvierdaagse kan het noodzakelijk zijn om bij het vermoeden van komend of het plotseling optreden van noodweer, natuurbrand of andere calamiteiten de route te verleggen of de tocht vroegtijdig te beëindigen. Dit calamiteitenplan bevat afspraken hoe organisatie en groepsleiding met elkaar kunnen komen tot adequaat handelen. Ondanks dit calamiteitenplan blijft de leiding van de groep altijd verantwoordelijk voor het handelen.
